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面临问题:
如何快速提高业主对社区服务的满意度?
总部怎样协调和监督各管理处不折不扣执行公司的制度流程?
传统的问卷调查方式,数据的真实性和时效性您觉得可靠吗?
管理处的费用预算在执行过程中总部可控吗?异地报账的工作效率能再提高吗?
您的员工培训成本该怎么降低?您的企业是如何帮助员工自我学习提高技能和素质的?
关键绩效指标(KPI)的统计数据可靠吗?能量化分析帮您持续改善管理吗?
解决方案:
为解决物业公司面临的管理问题,我们推出有针对性的解决方案,选用E8物业服务管控系统,将管理制度和流程通过信息系统落实到日常工作中,给企业领导者提供一套高效的管控工具,采用先进的信息技术手段帮助物业公司快速解决实际问题,构建精品服务,贯彻精细化管理,创建学习型企业,提升综合竞争力。
成功案例:
深圳中航物业管理有限公司
深圳赛格物业管理有限公司
深圳金地物业管理有限公司
深圳金众物业管理有限公司
产品功能:
我的桌面
提供待办事项、出差授权、公告通知、个人信息、自定义桌面等功能。
业户管理
提供楼栋和房间管理、业户资料管理,可按管理处批量导入业户资料。
服务管理
支持公共维修、入户维修、绿化、消杀等服务项目,服务过程可跟踪、可督办、可回访。公司可以统一制定规范的服务流程,也可以为每个管理处制定不同的服务流程。有价值的服务处理单可以归档到知识库。支持投诉管理流程。支持各种需要跟进处理的零星服务事项。
知识管理 支持自定义知识分类,可维护知识库的内容,员工可提交知识入库单,经过审批之后才能归档到知识库,支持知识贡献者排名,可以给知识打分,发表评论,快速检索知识,帮助客服人员快速找到解决办法,帮助员工自我学习提升。
问卷调查 支持公司层面组织问卷调查,也支持每个管理处自行组织本社区的问卷调查。可自定义调查题库,组合成调查问卷模版,方便多次使用问卷,问卷数据登记反馈,自动统计问卷结论。
财务管理 支持财务预算管理,支持网上报销费用,提供多种财务管理流程,如经费申请流程、借款审批流程、资产报废流程、资产采购流程、工程付款流程、资金付款流程等。
办公管理 支持各种行政办公流程,收文处理流程、发文流程、工作计划管理、业务请示或报告流程、会议管理流程、任务跟踪流程、合同审批流程、特别事件报告流程、工作单协作流程、招聘管理流程、转正申请、劳动合同管理流程、请假流程、加班申请、员工离职流程、员工奖惩呈批流程、外出培训流程、月工资汇总审批等等。所有流程都可以跟进企业实际需要自己定义,图形化拖拉配置,流程随需而变。
设备管理 可自定义设备分类,自定义设备属性,建立设备台帐,登记设备维修,跟踪维修进度,反馈维修结果,结算维修费用和花费的工时。
流程管理 系统自带强大的工作流引擎,支持所有管理流程的图形化自定义,支持任意复杂流程的处理,如并行、串行、会签、转发、调度、协作、跳转等处理;支持流程分支条件的自定义,支持流程的多个版本,支持流程之间的关联关系。
公告通知 提供公告通知发布功能。
分析报表 支持多种KPI报表的统计,以图表和数据两种方式展示统计结果,报表都可以另存为EXCEL文件,方便使用。
软件界面:
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软件演示:请【联系我们】
产品特色:
- 客户服务,提升业户满意度
- 知识管理,构建学习型企业
- 问卷调查,随时掌握业户动态
- 预算和报销,提高财务管控水平
- 协同办公,提高各部门办事效率
- 设备管理,巡检和运维保障可用性
- 流程管控,提升制度流程的执行力
- KPI考核,量化分析员工的绩效
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